Overslaan naar de hoofd content

ImpactSMB

Impact Business OS

Eén platform voor je klanten, werk, groei en bedrijfsvoering

Impact Business OS brengt de belangrijkste onderdelen van ondernemen samen in één modulaire omgeving. Van CRM, projecten en website tot planning, inkoop, netwerk en AI-ondersteuning. Je start met wat je nodig hebt en breidt uit wanneer je bedrijf groeit.

Impact Business OS Dashboard
Modulair Actief
Klanten & CRM
24 Actieve Leads
4 offertevoorstellen gereed
Werk & Projecten
8 Lopende Projecten
Planning 100% actueel
Inkoop & Netwerk
3 Partnerdeals
Opdrachtenfeed verbonden
AI Assistant
4 Inzichten
Intake samenvattingen gereed

Waarom werken met tien losse systemen als processen ook kunnen samenwerken?

Losse abonnementen, handmatig gegevens overtypen en versnipperde communicatie kosten kostbare tijd. Impact Business OS verbindt je hele bedrijf.

Versnipperde Situatie

Losse tools & handmatige stappen

  • Dubbele invoer in CRM, spreadsheets en e-mail.
  • Geen centraal overzicht van klanthistorie en afspraken.
  • Geen automatische opvolging tussen offerte en projectstart.
  • Hoge maandelijkse kosten voor tientallen losse licenties.
Impact Business OS

Eén geïntegreerde werkomgeving

  • Minder dubbele invoer door automatische gegevensstroom.
  • Één centraal 360° klantbeeld voor het hele team.
  • Automatische vervolgstappen van lead naar oplevering.
  • Beter overzicht, grip en rust in je bedrijfsvoering.

Minder dubbele invoer

Gegevens stromen automatisch door naar de volgende fase.

🎯

Één klantbeeld

Alle contacten, offertes, projecten en facturen op één plek.

🔄

Automatische opvolging

Triggers zorgen dat acties op het juiste moment worden gestart.

📊

Beter overzicht

Direct inzicht in omzet, pijplijn, planning en capaciteit.

Modulelandschap

Modulair opgebouwd rondom jouw bedrijf

Kies de bouwstenen die passen bij je huidige fase. Voeg eenvoudig modules toe wanneer je organisatie groeit.

📈 Klanten & Groei

Commercie
• CRM & Relatiebeheer
• Sales Pipeline
• Marketing Lead-intake
• Website Integratie
• E-mail & Berichten
• Klantportal (Self-service)
Bekijk toepassingen →

🛠️ Werk & Levering

Operatie
• Projecten & Fasen
• Slimme Planning
• Opdrachten & Taken
• Urenregistratie
• Service & Onderhoud
• Documentbeheer
Bekijk toepassingen →

🌐 Inkoop & Netwerk

Ecosysteem
• Inkoop & Deals
• Collectieve Inkoop
• Restmaterialen Markt
• Personeelsuitleen
• Opdrachtenfeed
• Partner Integraties
Bekijk toepassingen →

🤖 Slimmer Ondernemen

AI & Advies
• Ondernemerscoach
• Business Consultant
• AI-Automatisering
• Intake & Transcriptie
• Calculatieondersteuning
• Rapportage & Inzichten
Bekijk toepassingen →
Integrale Procesflow

Van klantgesprek tot opgeleverd project en periodiek onderhoud

Beoogde geautomatiseerde workflow — afhankelijk van je gekozen moduleconfiguratie. Menselijke controle blijft altijd verplicht bij offertes en overeenkomsten.

1

Intakegesprek & Opname

Opname van klantwensen via formulieren, spraak of gespreksnotities.

2

Transcriptie & Scope

Gestructureerde herkenning van gewenste werkzaamheden en randvoorwaarden.

3

Uren & Materialen Ramen

Automatisering ondersteunt het opstellen van een realistische raming.

4

Offerteconcept (Menselijke Goedkeuring)

Je controleert en accordeert het offertevoorstel voordat het naar de klant gaat.

5

Digitale Overeenkomst

Klant accordeert digitaal via de portal, akkoord start direct het project.

6

Project & Planning

Automatische aanmaak van taken, fasen en toewijzing in de kalender.

7

Uitvoering & Uren

Monteurs en medewerkers registreren uren en status op locatie.

8

Fasefacturatie

Mijlpalen activeren automatisch conceptfacturen ter goedkeuring.

9

Opvolging & Onderhoud

Automatische planningsherinnering voor periodieke controle of service.

Van planning tot factuur zonder elke stap opnieuw handmatig te starten

Duidelijke statusovergangen zorgen dat projecten soepel doorlopen en geen enkele vervolgstap wordt vergeten.

Projectflow Fasering & Oplevering

Project gestart → Fase gepland
Taken automatisch toegewezen aan team
Fase gereed → Interne controle / Goedkeuring
Conceptfactuur & Klantnotificatie gegenereerd
Volgende fase automatisch geactiveerd

Serviceflow Periodiek Onderhoud

Onderhoudsinterval bereikt (bijv. 12 maanden)
Automatisch planningsvoorstel & uitnodiging
Afspraak & Werkorder aangemaakt
Uitvoering op locatie & Digitale aftekening
Facturatie & Volgende onderhoudsdatum vastgelegd
Impact Network

Niet alleen software. Ook een netwerk van ondernemers en kansen.

Verbind je organisatie met collega-ondernemers, leveranciers en partners om samen efficiënter te werken en te groeien.

📋

Opdrachtenfeed

Bekijk branchegerichte opdrachten en capaciteitsvragen van collega-ondernemers.

🤝

Project Samenwerking

Werk eenvoudig samen op gecombineerde projecten met gedeelde documenten.

👥

Personeelsuitleen

Bied tijdelijk overcompleet personeel aan of leen gekwalificeerde vakmensen in.

♻️

Restmaterialen

Bied overgebleven materialen aan op de marktplaats of neem ze voordelig over.

🏷️

Gezamenlijke Inkoop

Profiteer van gecumuleerd inkoopvolume bij aangesloten partners en leveranciers.

🔗

Ecosysteem Partners

Directe verbinding met specialistische diensten op het gebied van juridisch, lease en financieel.

Slimmer inkopen en waarde halen uit wat anders blijft liggen

Drie duidelijke workflows die direct kosten besparen en duurzaamheid praktisch maken.

Inkoopbehoefte

Smart Inkoop

1. Signalering materiaalbehoefte uit calculatie
2. Leveranciers & prijzen vergelijken
3. Collectieve partnerdeals toepassen
4. Keuze & geautomatiseerde bestelling
Restmaterialen

Hergebruik Markt

1. Restpartij over na project
2. Foto & specificaties uploaden
3. Zichtbaar op lokale netwerkmarkt
4. Collega-ondernemer reserveert & haalt op
Recycling

Afval & Circulariteit

1. Classificatie van bouwafval/stroom
2. Erkende inzamelpartner selecteren
3. Ophaalverzoek & planning plannen
4. Verwerking & certificaat vastleggen
Klantbeleving

Geef je eigen klanten een professionele portal

Afhankelijk van je moduleconfiguratie krijgen jouw eindklanten een eigen inlogomgeving waar ze 24/7 inzicht hebben in hun projecten, offertes en facturen.

Live projectstatus
Planning & afspraken
Offertes digitaal akkoord
Facturen & betaallinks
Documenten & tekeningen
Service tickets & meldingen
Vraag een demo van de portal aan
MijnKlant Portal Preview
Project: Verbouwing & Installatie Kantoor
In Uitvoering
VOLGENDE AFSPRAAK
Montage & Oplevering Fase 1 — Woensdag 09:00
LAATSTE OFFERTE
Aanvullend Werk Elektra
Digitaal Akkoord

Dezelfde basis. Een specifieke inrichting per branche.

Impact Business OS past zich aan op jouw bedrijfstype, werkstroom en klantafspraken.

🏗️

Bouw & Installatie

Intake, calculatie, werkbonnen, planning, klantportal, restmaterialen en bouwafval recycling.

Bekijk profiel →
💼

Zakelijke Dienstverlening

CRM, urenregistratie, offerte-automatisering, contracten, retainerfacturatie en rapportage.

Bekijk profiel →
🛍️

Retail & Webshop

E-commerce integratie, voorraadbeheer, leverancierskoppelingen en geautomatiseerde klantnotificaties.

Bekijk profiel →
🎨

Creatief & Bureau

Lead-intake, voorstelconcepten, projectplanning, document-sharing en duidelijke nacalculatie.

Bekijk profiel →
🔧

Onderhoud & Service

Periodieke onderhoudsplanning, herinneringen, mobiele aftekening en snelle vervolgfacturatie.

Bekijk profiel →
Geïntegreerde AI

AI op het moment dat het werk daarom vraagt

Geen losse chatbot, maar AI-ondersteuning die direct ingebed is in je dagelijkse werkprocessen.

📝 Gesprek & Transcript

Vat klantgesprekken samen en filter automatisch de belangrijkste actiepunten.

🎯 Sales Opvolging

Stelt de meest geschikte vervolgactie voor op basis van klanthistorie.

📄 Offerteconcepten

Bereidt offerteconcepten en omschrijvingen voor op basis van de intake.

📅 Planningssignalen

Signaleert knelpunten in je planning en stelt optimale faseringen voor.

🔍 Inkoopvergelijking

Vergelijkt inkoopopties en materiaalprijzen van leveranciers.

📊 Business Inzichten

Geeft concrete adviezen over marge, bezettingsgraad en groeiprioriteiten.

Kwaliteitsgarantie: Menselijke controle blijft altijd verplicht op juridische, financiële en inhoudelijke documenten.
Partner Ecosystem

Diensten en leveranciers rondom je onderneming bereikbaar vanuit één ecosysteem

Partnercategorieën en beoogde integraties waarmee Impact Business OS verbonden kan worden.

🛡️
Verzekeringen
🚗
Lease & Mobiliteit
🧱
Bouwmaterialen
🧰
Gereedschap & Materieel
📦
Office & Logistiek
⚖️
Notarieel & Juridisch
♻️
Afval & Recycling
💶
Boekhoudkoppelingen

Begin met de basis. Voeg toe wanneer het waarde oplevert.

Impact Business OS is transparant opgebouwd in overzichtelijke pakketten. Je betaalt alleen voor de modules en capaciteit die je organisatie daadwerkelijk gebruikt.

Bekijk pakketten & tarieven

Welke combinatie past bij jouw bedrijf?

We kijken naar je branche, processen, team en groeiplannen en adviseren welke diensten en platformmodules echt zinvol zijn.

Plan een gratis platform- en groeiscan