Professioneel starten
Van ondernemersidee naar een bedrijf met een professionele uitstraling, digitale basis en duidelijke route naar je eerste klanten.
De Bedrijfsportal verbindt klanten, website, offertes, projecten, planning, documenten en automatiseringen. Je pakket bepaalt welke modules je ziet — automation zorgt dat werk tussen die modules doorloopt.
ImpactSMB begint niet bij een lijst softwarefuncties. We kijken naar het resultaat dat je wilt bereiken en verbinden vervolgens de juiste diensten, modules en automatiseringen.
Van ondernemersidee naar een bedrijf met een professionele uitstraling, digitale basis en duidelijke route naar je eerste klanten.
Zorg dat aanvragen niet verdwijnen in mailboxen of losse lijsten maar automatisch doorstromen naar CRM, sales en offertes.
Projecten, planning, finance, klanten en inkoop werken vanuit dezelfde gegevens in plaats van ieder vanuit een eigen systeem.
Laat systemen automatisch vervolgstappen uitvoeren en gebruik AI om terugkerende taken en beslissingen slimmer af te handelen.
Kies een praktijkvoorbeeld. Je ziet direct hoe informatie van de ene stap naar de volgende stroomt en welke modules daar achter de schermen samenwerken.
Een lead hoeft niet opnieuw te worden overgetypt in een CRM, offerte of project. Dezelfde gegevens bewegen mee door het hele proces.
De calculatie weet welke materialen en werkzaamheden nodig zijn. Vanuit dezelfde projectdata kunnen leveranciers en partners worden benaderd.
De klant volgt voortgang vanuit zijn eigen portal. Wanneer een projectfase wordt goedgekeurd kan direct de volgende werk- of factuurfase worden gestart.
Dat is het verschil tussen losse softwaremodules en een verbonden Business OS: informatie stroomt door en de volgende stap kan automatisch beginnen.
Voeg aan je Impact Business OS een eigen klantenportal toe. Jouw klanten loggen in op een omgeving in jouw bedrijfsuitstraling en kunnen daar projecten, documenten, afspraken, offertes, facturen en serviceverzoeken volgen en afhandelen.
Geen losse e-mails met documenten, telefoontjes over de planning of vragen over de status van een project. De klant ziet alleen de informatie die voor hem relevant is en kan vanuit de portal direct acties uitvoeren.
Hier ziet u de actuele status van uw project.
De beschikbare onderdelen zijn modulair. Een bedrijf bepaalt zelf welke functies zijn klanten te zien krijgen.
Bekijk fases, voortgang, werkzaamheden, deadlines en actuele projectstatus.
Zie wanneer werkzaamheden plaatsvinden en ontvang automatisch wijzigingen en reminders.
Offertes, tekeningen, rapporten, handleidingen en opleverdocumenten centraal beschikbaar.
Offertes, meerwerk, documenten en afgeronde projectfases digitaal akkoord geven.
Bekijk openstaande facturen, betaalstatus en eventuele toekomstige betaalmomenten.
Communiceer rondom project, planning of service zonder losse e-mailketens.
Klanten kunnen foto's, documenten en aanvullende informatie rechtstreeks toevoegen.
Dien serviceverzoeken in, plan onderhoud en bekijk eerdere werkzaamheden.
De klantenportal staat niet los van je Business OS. Wat de klant doet kan direct een workflow activeren.
Gebruik je eigen bedrijfsnaam, logo, huisstijl en klantcommunicatie zodat jouw klant een consistente professionele ervaring krijgt.
Activeer alleen relevante onderdelen: bijvoorbeeld projecten en documenten, of juist een uitgebreide portal met betalingen, afspraken, onderhoud en service.
Voeg de klantenportal toe wanneer jouw bedrijf klanten meer inzicht, selfservice en digitale samenwerking wil bieden.
Beantwoord een aantal korte vragen over je bedrijf, doelen en processen. De Package Builder helpt je vervolgens een passende combinatie van pakket, modules, add-ons en diensten samen te stellen.
Geen verzameling losse applicaties met ieder hun eigen data. ImpactSMB brengt klantcontact, sales, projecten, planning, finance, samenwerking en automatisering samen in één verbonden bedrijfsomgeving.
Een klant, project of opdracht bestaat niet opnieuw in zes systemen. Dezelfde informatie wordt gebruikt door alle onderdelen die ermee werken.
Ontwerp, laat bouwen en beheer je online omgeving vanuit dezelfde bedrijfscontext als je klanten, leads en projecten.
Van eerste aanvraag tot vaste klant: leads, kansen, offertes en contactmomenten blijven onderdeel van hetzelfde klantbeeld.
Een gewonnen opdracht wordt direct een beheersbaar project met fases, taken, documenten, communicatie en voortgang.
Mensen, projecten, afspraken en externe partners worden vanuit dezelfde projectinformatie gepland.
Calculatie, offerte, akkoord, projectfase en factuurmoment kunnen logisch en automatisch op elkaar aansluiten.
AI ondersteunt echte bedrijfsstappen: analyseren, genereren, signaleren, opvolgen en acties starten.
Capaciteit tekort, specialistisch werk nodig of materialen inkopen? Zet behoeften rechtstreeks vanuit je project door naar partners, ondernemers en leveranciers.
Offertes, contracten, rapportages en documenten blijven gekoppeld aan de juiste klant, medewerker of opdracht.
Technische ondersteuning, wijzigingsverzoeken, onboarding en ondernemersbegeleiding blijven onderdeel van dezelfde omgeving.
Eén gebeurtenis kan automatisch de volgende stap in meerdere onderdelen van je bedrijf activeren.
Iedere Business-variant geeft toegang tot de ImpactSMB bedrijfsomgeving. Het verschil zit in hoeveel processen, automatisering, AI en ondersteuning je direct wilt activeren.
Voor bedrijven die klanten, sales, projecten en planning centraal willen organiseren en klaar zijn om efficiënter te groeien.
Voor bedrijven die hun dagelijkse processen niet alleen willen centraliseren maar actief willen automatiseren met AI.
Voor organisaties met meerdere teams, complexere processen, maatwerkkoppelingen en behoefte aan intensieve optimalisatie.
Dezelfde portal blijft je centrale omgeving. Je activeert simpelweg extra intelligentie, automatisering en maatwerk wanneer je organisatie daar klaar voor is.
Klanten, projecten, planning en finance samenbrengen.
AI en workflows nemen steeds meer terugkerend werk over.
Maatwerk, integraties en bedrijfsbrede optimalisatie.
Naast de interne bedrijfsportal kun je jouw klanten een eigen beveiligde omgeving aanbieden waarin zij projecten, afspraken, documenten, offertes en facturen bekijken en zelf acties uitvoeren.
Bekijk eerst de hoofdflow. Klik op een stap voor meer uitleg en open alleen de zijprocessen die je wilt zien.
De portal maakt van een websiteaanvraag, intake of handmatige invoer direct een bruikbare lead.
Contactgegevens, historie, bron, bedrijf en opportunity blijven gekoppeld aan dezelfde klant.
Pipeline, reminders en opvolging worden gestuurd vanuit status en gedrag.
Klantgegevens, scope, werkzaamheden en materialen hoeven niet opnieuw ingevoerd te worden.
Projectfases, taken, planning en klanttoegang kunnen direct uit de sale ontstaan.
Hier sluiten Impact Network, leveranciers, planning en materiaalstromen aan op hetzelfde project.
Facturatie, service requests, onderhoud en nieuwe commerciële kansen blijven gekoppeld aan klant en project.
Bekijk wat is afgenomen en keur voorstellen goed.
Fases, planning, documenten en status inzichtelijk.
Vragen, storingen en wijzigingen direct indienen.
Onderhoud en herhaalwerk vanuit dezelfde klantcontext.
Planning signaleert dat extern werk nodig is.
Scope wordt automatisch vanuit het project gevuld.
Andere ImpactSMB-bedrijven bieden capaciteit aan.
Gekozen partij komt in planning en project.
Komt uit calculatie of project.
Vraag wordt automatisch opgebouwd.
Prijs, levertijd en voorwaarden digitaal indienen.
Beste bod wordt inkooporder en projectmoment.
Nieuwe aanvraag wordt automatisch een opportunity.
Akkoord activeert project, planning en klantportal.
Capaciteit en materiaalbehoefte sturen externe flows.
Reminders, reviews, facturatie en service volgen automatisch.
Projectwerk, extra capaciteit en inkoopbehoefte kunnen rechtstreeks vanuit je bedrijfsproces worden doorgezet naar geschikte vakbedrijven, professionals en leveranciers binnen het Impact Network.
Werk en capaciteit rechtstreeks vanuit lopende projecten.
Van calculatie naar beschikbare leveranciers en partnerprijzen.
Je krijgt niet eerst een leeg systeem dat je zelf moet configureren. Je pakket, branche en onboarding bepalen welke onderdelen worden klaargezet, hoe je omgeving wordt ingericht en welke processen direct beschikbaar zijn.
Je kiest de basis die past bij je onderneming. Daarmee staat direct vast welke kernfuncties beschikbaar worden.
We verzamelen bedrijfsgegevens, branche, huisstijl, doelen, gebruikers en bestaande systemen.
De juiste modules, rechten, dashboards en standaardprocessen worden klaargezet op basis van jouw profiel.
Website, boekhouding, e-mail, betalingen en andere systemen worden waar nodig geïntegreerd.
CRM, sales, projecten, planning, finance en automatisering komen samen in jouw dagelijkse Business OS.
De technische inrichting hoeft de klant niet zelf uit te voeren. ImpactSMB vertaalt pakket, branche en onboarding naar accounts, rechten, modules, processen en integraties.
Daarna kun je nieuwe modules, gebruikers, koppelingen en automatiseringen toevoegen zonder opnieuw te hoeven beginnen.
We analyseren waar je bedrijf staat, waar groei of efficiëntie wordt geremd en welke route het meest logisch is. Heb je al een website? Dan kan de scan die direct meenemen.
Zo weten we of je vooral een goede basis nodig hebt, bestaande werkwijzen wilt verbeteren of klaar bent om verder te groeien.
Zo kunnen we vragen stellen die echt bij jouw dagelijkse werk passen. Een aannemer krijgt bijvoorbeeld andere vragen dan een webshop of adviesbureau.
Bij een groter team moet informatie makkelijker worden gedeeld en moet duidelijk zijn wie wat doet.
Werken voor bedrijven of consumenten vraagt vaak om een andere manier van verkopen, communiceren en service verlenen.
Nu volgen vier korte vragen over hoe het werk in jouw branche er in de praktijk uitziet.
Zo wordt het advies herkenbaar voor jouw dagelijkse praktijk en niet te algemeen.
Dit helpt ons bepalen waar je tijd, geld of overzicht kunt winnen.
Daarna kijken we naar je doelen, klanten, huidige werkwijze en waar je slimmer kunt werken.
Kies wat bij je past. Op het volgende scherm vragen we naar verbeteringen in het dagelijkse werk.
We combineren je keuzes van dit scherm met het vorige scherm om te bepalen waar je het beste kunt beginnen.
We kijken niet alleen naar reclame. We willen vooral weten of nieuwe aanvragen goed worden vastgelegd en opgevolgd.
Je mag meerdere opties kiezen. Doe je nog niets structureel, kies dan de laatste optie.
Denk aan administratie, opvolging en informatie overtypen. Problemen tijdens de uitvoering heb je bij de branchevragen al ingevuld.
Dit gaat over grip op geld, informatie en groei. Problemen in het dagelijkse vakwerk hoef je hier niet opnieuw te kiezen.
Goede software hoeft niet weg. We kijken wat je kunt behouden, wat gekoppeld kan worden en wat alleen vervangen hoeft te worden als dat echt voordeel geeft.
Bij “ja” doen we een snelle controle op techniek, duidelijkheid en hoe makkelijk een bezoeker contact kan opnemen of klant kan worden. Dit is geen volledige SEO-analyse.
Denk aan automatisch opvolgen, gegevens doorzetten, documenten maken of een volgende taak starten zonder dat iemand alles handmatig hoeft te doen.
Je hoeft niets van techniek te weten. Kies de onderdelen waar je nu vaak hetzelfde werk opnieuw doet.
Denk aan klanten die de voortgang willen zien, partners die aan een opdracht meewerken of leveranciers waarvan je prijzen wilt vergelijken.
Er kunnen meerdere verbeterpunten zijn. Kies wat voor jou nu het meeste verschil zou maken.
We bewaren je uitslag zodat jij en ImpactSMB hem later kunnen terugvinden en bespreken.
Dit is alleen een eerste richting. We kijken eerst wat je bedrijf nodig heeft en kiezen daarna pas een passend pakket of losse onderdelen.