Situatie in kaart
We kijken waar je bedrijf nu staat, wat goed werkt en waar tijd, overzicht of kansen verloren gaan.
- Huidige werkwijze
- Bestaande software
- Belangrijkste knelpunten
Van website en klantbeheer tot projecten, marketing, automatisering en begeleiding. ImpactSMB helpt ondernemers een professioneel fundament bouwen en maakt processen daarna stap voor stap slimmer.
Professioneel online en direct gekoppeld aan leads en klanten.
Leads, kansen, offertes en opvolging in één klantbeeld.
Van opdracht naar taken, capaciteit, planning en uitvoering.
Minder terugkerend werk en meer automatische vervolgstappen.
Geen grote softwaremigratie om de software. We beginnen bij wat je bedrijf nodig heeft, richten eerst de juiste basis in en maken processen daarna stap voor stap slimmer.
We kijken waar je bedrijf nu staat, wat goed werkt en waar tijd, overzicht of kansen verloren gaan.
Niet alles hoeft tegelijk. We kiezen eerst wat direct meer overzicht, professionaliteit of tijdwinst oplevert.
De relevante onderdelen worden logisch ingericht zodat klanten, medewerkers en processen vanuit dezelfde basis kunnen werken.
Terugkerende handelingen worden gekoppeld zodat informatie automatisch doorstroomt en vervolgstappen kunnen worden uitgevoerd.
Je omgeving groeit mee met meer klanten, medewerkers, diensten en ambities zonder opnieuw vanaf nul te beginnen.
ImpactSMB hoeft niet je hele bedrijf in één keer om te gooien. We starten bij de grootste kans op verbetering en bouwen vanuit dezelfde omgeving steeds verder.
Bekijk welke oplossingen aansluiten op jouw situatie, knelpunten en groeifase.
Begin waar jouw bedrijf het meeste voordeel kan behalen. ImpactSMB combineert strategie, uitvoering, software, automatisering en AI zodat onderdelen niet naast elkaar blijven bestaan, maar samen één bedrijfsproces vormen.
Van idee, positionering en bedrijfsmodel tot een praktische roadmap waarmee je professioneel start en weet welke stappen als eerste nodig zijn.
Een website of webshop die niet losstaat van je bedrijf, maar direct aansluit op leads, afspraken, CRM, offertes, betalingen en verdere opvolging.
Van eerste aanvraag tot opdracht. Leads centraal registreren, kwalificeren, opvolgen en omzetten naar offertes en nieuwe omzet.
Terugkerend werk vervangen door slimme workflows rondom klanten, projecten, planning, administratie, documenten en communicatie.
Marketing verbinden met echte bedrijfsdata zodat je niet alleen bereik creëert, maar kunt zien welke activiteiten daadwerkelijk leads en omzet opleveren.
AI die niet alleen losse teksten schrijft, maar meewerkt vanuit bedrijfscontext en kan helpen analyseren, voorbereiden, adviseren en uitvoeren.
We beginnen waar jouw bedrijf nu de meeste impact kan behalen en bouwen van daaruit verder.
Niet ieder bedrijf heeft dezelfde ondersteuning nodig. Misschien wil je vooral weten wat slimmer kan, misschien wil je dat wij het ook daadwerkelijk bouwen, koppelen en blijven beheren.
We analyseren je bedrijf, processen, huidige systemen en groeidoelen en vertalen dat naar concrete verbeterkansen.
Geen rapport dat vervolgens in een lade verdwijnt. We kunnen de gekozen verbeteringen daadwerkelijk realiseren en werkend opleveren.
Zodra de basis goed staat kunnen gegevens automatisch doorstromen en kunnen workflows en AI terugkerende stappen ondersteunen of uitvoeren.
We kunnen ook na implementatie betrokken blijven bij beheer, support, marketing, procesverbetering en verdere groei.
Alleen advies nodig? Prima. Wil je daarna dat we het implementeren, automatiseren of volledig blijven beheren? Dan bouwen we verder vanuit dezelfde basis.
We stemmen onze rol af op jouw organisatie: van specialistisch advies of één project tot een langdurige samenwerking.
Je hoeft niet zelf alle pakketten, modules en mogelijkheden naast elkaar te leggen. Vertel onze Pakket Keuze Helper kort waar je bedrijf staat, wat je nodig hebt en waar je tegenaan loopt. Op basis van je antwoorden krijg je direct een persoonlijk advies voor het pakket dat het beste aansluit op jouw situatie.
Beantwoord een paar korte vragen over je bedrijf, processen en doelen. Daarna ontvang je direct ons advies.
Dit bepaalt of de nadruk vooral op een goed fundament, groei of verdere professionalisering moet liggen.
Hiermee bepalen we hoeveel mensen, rollen en processen uiteindelijk op elkaar moeten aansluiten.
Je mag meerdere onderwerpen selecteren.
Wat goed werkt hoeft niet automatisch vervangen te worden.
We bekijken of je website gebouwd, verbeterd of vooral met andere processen verbonden moet worden.
Selecteer alle situaties die je herkent.
Dit helpt bepalen hoeveel functionaliteit je direct nodig hebt.
Voor ondernemers die klanten willen binnenhalen en hun eerste bedrijfsprocessen slim willen organiseren.
ImpactSMB stopt niet bij advies of het beschikbaar stellen van software. We kunnen de werkzaamheden ook daadwerkelijk uitvoeren: bouwen, inrichten, koppelen, automatiseren, beheren en optimaliseren.
We bouwen en beheren websites, webshops en de digitale basis die nodig is om professioneel bereikbaar te zijn en nieuwe klanten direct onderdeel te maken van je bedrijfsproces.
We combineren marketing met CRM en leadopvolging, zodat campagnes niet stoppen bij een klik maar onderdeel worden van een meetbaar salesproces.
We kijken naar bedrijfsvoering, rendement, processen, organisatie en groei en helpen keuzes vertalen naar concrete acties.
We koppelen bestaande software en bouwen workflows die informatie automatisch naar de juiste vervolgstap brengen.
We gebruiken AI niet alleen als chatbot, maar als ondersteuning bij analyseren, voorbereiden, schrijven, signaleren en uitvoeren.
We kunnen systemen, website, processen en automatiseringen blijven beheren en verbeteren terwijl jouw bedrijf verder groeit.
Een nieuwe website kan leads naar je CRM sturen. Marketing kan automatische opvolging activeren. Een gewonnen offerte kan een project starten en AI kan ondertussen administratief werk voorbereiden.
Kies één dienst, combineer meerdere disciplines of laat ImpactSMB de volledige route van advies tot uitvoering begeleiden.
Een starter heeft iets anders nodig dan een bedrijf met twintig medewerkers. Daarom kijken we niet alleen naar welke diensten beschikbaar zijn, maar vooral naar wat op dit moment het meeste waarde toevoegt.
Je hebt een bedrijfsidee of bent net gestart en wilt direct een professionele basis zonder overal losse oplossingen te hoeven zoeken.
Er komt omzet binnen, maar marketing, aanvragen en opvolging kunnen veel consistenter en professioneler worden georganiseerd.
Meer klanten, projecten en medewerkers zorgen voor groei, maar ook voor meer planning, administratie en afhankelijkheid van losse systemen.
De basis staat, maar groei vraagt steeds meer capaciteit. Nu wordt automatisering, AI en procesoptimalisatie echt interessant.
Een Starter kan later CRM en sales toevoegen. Een groeiend bedrijf kan projecten en planning activeren. Daarna kunnen automatisering en AI steeds meer werk overnemen.
We kijken samen waar je nu staat en welke combinatie van diensten, software en ondersteuning het meeste oplevert.
ImpactSMB begint niet bij een lijst softwarefuncties. We kijken naar het resultaat dat je wilt bereiken en verbinden vervolgens de juiste diensten, modules en automatiseringen.
Van ondernemersidee naar een bedrijf met een professionele uitstraling, digitale basis en duidelijke route naar je eerste klanten.
Zorg dat aanvragen niet verdwijnen in mailboxen of losse lijsten maar automatisch doorstromen naar CRM, sales en offertes.
Projecten, planning, finance, klanten en inkoop werken vanuit dezelfde gegevens in plaats van ieder vanuit een eigen systeem.
Laat systemen automatisch vervolgstappen uitvoeren en gebruik AI om terugkerende taken en beslissingen slimmer af te handelen.
Kies een praktijkvoorbeeld. Je ziet direct hoe informatie van de ene stap naar de volgende stroomt en welke modules daar achter de schermen samenwerken.
Een lead hoeft niet opnieuw te worden overgetypt in een CRM, offerte of project. Dezelfde gegevens bewegen mee door het hele proces.
De calculatie weet welke materialen en werkzaamheden nodig zijn. Vanuit dezelfde projectdata kunnen leveranciers en partners worden benaderd.
De klant volgt voortgang vanuit zijn eigen portal. Wanneer een projectfase wordt goedgekeurd kan direct de volgende werk- of factuurfase worden gestart.
Dat is het verschil tussen losse softwaremodules en een verbonden Business OS: informatie stroomt door en de volgende stap kan automatisch beginnen.
Digitaliseren betekent niet automatisch dat je alles moet vervangen. We kijken eerst welke software je al gebruikt, wat daarvan goed werkt en hoe we informatie slimmer kunnen laten samenwerken.
Misschien heb je al een boekhoudpakket, zakelijke e-mail, agenda, webshop of specialistische branchetool. Die investering gooien we niet zomaar weg.
Veranderen heeft alleen zin wanneer het je bedrijf aantoonbaar eenvoudiger, sneller of beter maakt.
Software die betrouwbaar werkt en goed bij je organisatie past hoeft niet vervangen te worden.
Waar technisch mogelijk koppelen we bestaande toepassingen zodat gegevens niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
Informatie uit verschillende bronnen kan beschikbaar worden gemaakt vanuit je centrale bedrijfsomgeving.
Een systeem vervangen we pas wanneer kosten, beperkingen of inefficiëntie daar een goede reden voor geven.
Het doel is niet om zoveel mogelijk software te vervangen, maar om informatie en processen beter te laten samenwerken.
Data, triggers en processen verbinden.
Een klant geeft akkoord op een projectfase. De Business Portal kan vervolgens de factuurstap activeren, waarna financiële informatie naar het bestaande boekhoudproces gaat.
Geen onnodige licentiewissels, migraties of verandering voor medewerkers.
API's, webhooks en workflows kunnen toepassingen onderdeel maken van één proces.
Vervanging of maatwerk komt pas in beeld wanneer het daadwerkelijk voordeel oplevert.
We brengen eerst je huidige omgeving in kaart en bepalen daarna wat kan blijven, wat slim gekoppeld kan worden en waar verbetering zinvol is.
Modules werken samen. Iedere stap kan automatisch de volgende actie starten.
Een aanvraag komt binnen via website, campagne of medewerker.
Materialen, werkzaamheden en uren vormen automatisch een calculatie.
De klant bekijkt en accepteert de offerte digitaal.
Werkzaamheden worden projectfases, taken en planning.
Benodigde materialen worden als inkoopopdracht gepubliceerd.
Leveranciers reageren met prijs, levering en voorwaarden.
Werk dat je niet zelf uitvoert plaats je direct op het opdrachtenbord.
De eindklant ziet voortgang en geeft akkoord vanuit zijn eigen portal.
Na goedkeuring wordt de afgesproken factuurfase vrijgegeven.
Lead → offerte → project → inkoop → partners → planning → klantgoedkeuring → facturatie. Data hoeft niet steeds opnieuw te worden ingevoerd en automatiseringen verbinden het hele proces.
Misschien heb je alleen een professionele website nodig. Misschien wil je meer klanten, betere grip op projecten of juist zoveel mogelijk terugkerend werk automatiseren. We beginnen bij jouw belangrijkste behoefte en bouwen van daaruit verder.
Kies wat je nu nodig hebt en bekijk welke combinatie van pakket, modules en diensten bij jouw bedrijf past.
We bespreken je huidige werkwijze, knelpunten en doelen en bepalen samen waar je het beste kunt beginnen.
Zelf samenstellen of eerst persoonlijk bespreken — beide zijn vrijblijvend.
Duidelijkheid over inrichting, uitbreiding en samenwerking.
Ja. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met alleen een nieuwe website of CRM. Wij zorgen ervoor dat de opzet wel voorbereid is om later moeiteloos te worden uitgebreid.
Waar goede koppelingen mogelijk zijn (zoals met bekende boekhoudpakketten), integreren we deze in plaats van werkende systemen onnodig te vervangen.
De Ondernemerscoach helpt je bij je persoonlijke dagelijkse ondernemerskeuzes, prioriteiten en doelen. De Business Consultant richt zich op structurele organisatie-analyses, procesoptimalisatie en rendement.
ImpactSMB combineert software, inrichting, automatisering en persoonlijke begeleiding. Je krijgt niet alleen een login, maar een geconfigureerde werkwijze met menselijke ondersteuning.
We analyseren waar je bedrijf staat, waar groei of efficiëntie wordt geremd en welke route het meest logisch is. Heb je al een website? Dan kan de scan die direct meenemen.
Zo weten we of je vooral een goede basis nodig hebt, bestaande werkwijzen wilt verbeteren of klaar bent om verder te groeien.
Zo kunnen we vragen stellen die echt bij jouw dagelijkse werk passen. Een aannemer krijgt bijvoorbeeld andere vragen dan een webshop of adviesbureau.
Bij een groter team moet informatie makkelijker worden gedeeld en moet duidelijk zijn wie wat doet.
Werken voor bedrijven of consumenten vraagt vaak om een andere manier van verkopen, communiceren en service verlenen.
Nu volgen vier korte vragen over hoe het werk in jouw branche er in de praktijk uitziet.
Zo wordt het advies herkenbaar voor jouw dagelijkse praktijk en niet te algemeen.
Dit helpt ons bepalen waar je tijd, geld of overzicht kunt winnen.
Daarna kijken we naar je doelen, klanten, huidige werkwijze en waar je slimmer kunt werken.
Kies wat bij je past. Op het volgende scherm vragen we naar verbeteringen in het dagelijkse werk.
We combineren je keuzes van dit scherm met het vorige scherm om te bepalen waar je het beste kunt beginnen.
We kijken niet alleen naar reclame. We willen vooral weten of nieuwe aanvragen goed worden vastgelegd en opgevolgd.
Je mag meerdere opties kiezen. Doe je nog niets structureel, kies dan de laatste optie.
Denk aan administratie, opvolging en informatie overtypen. Problemen tijdens de uitvoering heb je bij de branchevragen al ingevuld.
Dit gaat over grip op geld, informatie en groei. Problemen in het dagelijkse vakwerk hoef je hier niet opnieuw te kiezen.
Goede software hoeft niet weg. We kijken wat je kunt behouden, wat gekoppeld kan worden en wat alleen vervangen hoeft te worden als dat echt voordeel geeft.
Bij “ja” doen we een snelle controle op techniek, duidelijkheid en hoe makkelijk een bezoeker contact kan opnemen of klant kan worden. Dit is geen volledige SEO-analyse.
Denk aan automatisch opvolgen, gegevens doorzetten, documenten maken of een volgende taak starten zonder dat iemand alles handmatig hoeft te doen.
Je hoeft niets van techniek te weten. Kies de onderdelen waar je nu vaak hetzelfde werk opnieuw doet.
Denk aan klanten die de voortgang willen zien, partners die aan een opdracht meewerken of leveranciers waarvan je prijzen wilt vergelijken.
Er kunnen meerdere verbeterpunten zijn. Kies wat voor jou nu het meeste verschil zou maken.
We bewaren je uitslag zodat jij en ImpactSMB hem later kunnen terugvinden en bespreken.
Dit is alleen een eerste richting. We kijken eerst wat je bedrijf nodig heeft en kiezen daarna pas een passend pakket of losse onderdelen.